¿Qué es un expediente del trabajador?

El expediente del trabajador es un archivo que contiene toda la información relevante de un empleado, incluyendo datos personales, historial laboral, contratos, evaluaciones de desempeño y documentos legales.

¿Por qué es importante contar con un expediente del trabajador?

Tener un expediente actualizado permite una mejor gestión de recursos humanos, facilita auditorías, garantiza el cumplimiento legal y mejora la toma de decisiones en la empresa.

¿Cómo se puede digitalizar el expediente del trabajador?

La digitalización del expediente se puede hacer mediante un software de gestión de documentos, permitiendo almacenamiento seguro en la nube, acceso rápido a la información y reducción del uso de papel.

Expediente del trabajador | Digitaliza tu expediente laboral con Worky

Contratar Worky tiene toda una serie de beneficios que vale la pena que consideres para digitalizar tu empresa y mejorar muchos de sus procesos internos de RH, por ejemplo :

La información (expediente del trabajador) está siempre disponible, actualizados y seguro.

El alta, baja, status y seguimiento de colaboradores es mucho más simple de ejecutar.

Puedes definir y comunicar con transparencia las responsabilidades, roles y organigrama de toda la empresa.

Si tu empresa tienen varias sucursales o divisiones puede navegar de forma simple entre cada una.

Evaluaciones de desempeño: documentos que detallan el rendimiento y las habilidades del trabajador, y los objetivos y metas establecidos.

Historial: documentación del historial laboral, como cartas de recomendación, certificaciones de trabajo anteriores, entre otros.

Comunicaciones laborales: comunicaciones relevantes relacionados con el empleo del trabajador.

Registros de nómina: información sobre el salario del trabajador, deducciones y beneficios.

Certificados y diplomas: cualquier certificación o diploma que acredite las habilidades y la formación del empleado.

Proceso de reclutamiento: desde la publicación de la vacante hasta el onboarding.

Copia del contrato de trabajo: documento que establece las condiciones de empleo, como el salario, horario de trabajo, duración del contrato, beneficios, entre otros.

Copia del reglamento interno de la empresa: documento que establece las normas y políticas de la empresa, así como las expectativas y responsabilidades de los empleados.

Documentación personal: Expediente del trabajador, como nombre completo, número de identificación personal, dirección, número de seguro social y contacto de emergencia.

Cumplimiento legal: Las leyes laborales exigen que los empleadores mantengan registros precisos y actualizados de la información de sus empleados, incluyendo su historial laboral, compensación y beneficios. El expediente laboral ayuda a la empresa a cumplir con estas regulaciones.

Protección legal: En caso de una demanda o disputa legal, el expediente laboral puede servir como evidencia para demostrar que la empresa cumplió con todas las obligaciones laborales y protegerla de posibles demandas.

Evaluación del desempeño: El expediente laboral es un registro completo de las evaluaciones de desempeño y la formación que ha recibido el empleado. Esto permite a la empresa realizar una evaluación precisa de su rendimiento y decidir si es necesario ofrecer capacitación adicional o si se deben realizar cambios en su puesto de trabajo.

Comunicación interna: El expediente laboral es una herramienta importante para la comunicación interna de la empresa. Permite a los gerentes y supervisores revisar el historial laboral de un empleado y tomar decisiones informadas sobre promociones, aumentos de salario y otros asuntos laborales.

Planeación de recursos humanos: El expediente laboral también es útil para la planificación a largo plazo de los recursos humanos de la empresa. Permite a la empresa hacer un seguimiento de las habilidades y experiencia de sus empleados y determinar si hay necesidades de capacitación o si se deben contratar nuevos trabajadores.

Sí, el uso de un software de recursos humanos (RH) puede ser una excelente opción para mantener los expedientes de los trabajadores de manera organizada, segura y accesible. Un software de RH puede ayudar a automatizar muchos aspectos del proceso de registro y seguimiento de la información de los empleados, lo que puede ahorrar tiempo y reducir errores en la gestión de los expedientes laborales.

Además, un software de RH puede ofrecer otras funciones y características que pueden mejorar la gestión de recursos humanos en general. Algunas de estas funciones pueden incluir el seguimiento del tiempo y la asistencia, la gestión de beneficios, la evaluación del desempeño, la programación de turnos, la contratación y reclutamiento, entre otras.

Al elegir un software de RH, es importante buscar uno que se adapte a las necesidades específicas de su empresa y que ofrezca la funcionalidad necesaria para administrar y mantener los expedientes laborales de sus empleados. También es importante elegir un software de RH que ofrezca una buena seguridad de datos y una fácil integración con otros sistemas que pueda estar utilizando su empresa.

Expediente del trabajador

Worky es el software de Recursos Humanos que centraliza los documentos y expedientes de cada uno de tus trabajadores en tiempo real.

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¿Por qué elegir Worky para crear y mantener el expediente de tus trabajadores?

Con este módulo nuestros clientes han:

Ficha del trabajador

¿Qué debe tener el expediente de un trabajador?

¿Cuál es la importancia de contar un expediente laboral?

¿Debería usar un software de RH como Worky para tener los expedientes de mis trabajadores?

Preguntas frecuentes acerca del Expediente del trabajador