Gestión de incidencias
Levanta, aprueba y consulta incidencias.
¿Qué sucede si no me entregan mi recibo de nómina?
Es muy importante que periodo de pago tras periodo de pago recibas tus recibos de nómina, de no ser así solicítalos directamente en el área de Recursos Humanos de tu empresa. Recuerda que el recibo de nómina es muy importante para tu vida financiera y profesional.
¿Qué hacer si no tengo comprobante de ingresos?
Es muy importante que cada periodo de pago recibas tus comprobantes de nómina, también llamados recibos de nómina, en tu correo electrónico o que te los entreguen impresos. De no ser así solicítalos directamente en el área de Recursos Humanos de tu empresa o con tu jefe inmediato. Este comprobante es sumamente importante para tu salud financiera, por lo que si la empresa donde laboras se rehúsa a otorgarlo, puedes levantar una denuncia con la autoridad del SAT e IMSS.
¿Se puede crear un recibo de nómina gratis?
Centraliza los documentos y expedientes de todos tus colaboradores en un solo lugar.
Carga información de forma masiva para agilizar la gestión.
Mantén toda la información de tu empresa actualizada y accesible en la nube en cualquier momento.
Administra y actualiza contratos, documentos y nóminas de manera sencilla.
Gestiona altas, bajas y da seguimiento al historial completo de tus colaboradores dentro de la organización.
Perfiles públicos y privados para tus colaboradores.
Cada colaborador tendrá acceso a su perfil personal con información privada como documentos, nómina, retroalimentación y más.
También podrán consultar información pública de sus compañeros, reportes directos y superiores.
Obtén una visión más clara de tu organización y toma decisiones basadas en datos.
Crea descripciones de puestos para que cada integrante de tu equipo conozca sus responsabilidades y objetivos.
Consulta el historial de tus colaboradores y evalúa su crecimiento en la empresa.
¿Por qué elegir Worky para gestionar y actualizar tu directorio?
Porque combina lo mejor de la gestión de Recursos Humanos y nóminas en una herramienta automatizada y eficiente.
Encriptación
Tu información se mantiene protegida en los servidores de Google.
Respaldo diario
Tu información se almacena en la nube y permanece accesible en línea.
Flujo de nómina
Los datos de tus incidencias se integran directamente con el proceso de nómina.
48 a 40 horas semanales:
El cambio en las jornadas laborales.
Con Worky gestiona turnos, horas extras, asistencia e incidencias con más control y automatización. Preguntas Frecuentes sobre la Ficha del Colaborador
- ¿Qué es una ficha de colaborador?
-
Una ficha de colaborador es un documento o registro que contiene información relevante sobre un colaborador o empleado de una empresa. Esta ficha suele incluir información personal del colaborador, como su nombre completo, dirección, número de identificación, número de teléfono y correo electrónico.
Además de los datos personales, la ficha de colaborador puede incluir información relacionada con el empleo, como la fecha de contratación, el puesto que ocupa en la empresa, la descripción de sus responsabilidades y funciones, su salario, horario de trabajo, vacaciones, días de permiso y cualquier otro detalle relevante.
La ficha de colaborador es importante para la gestión del recurso humano de la empresa, ya que permite tener un registro actualizado de la información de cada colaborador, facilitando la toma de decisiones en cuanto a la asignación de tareas, evaluación de desempeño, pago de salarios, entre otros aspectos relacionados con la gestión del personal.
La ficha de colaborador sirve para mantener un registro organizado y actualizado de los empleados de la empresa, lo que facilita la gestión de recursos humanos y permite a la empresa tomar decisiones informadas sobre la contratación, el desarrollo y la evaluación del desempeño de los colaboradores.
- ¿Qué funciones cumple la ficha del colaborador?
-
Identificación del empleado
La ficha de colaborador incluye información básica sobre el empleado, como su nombre completo, fecha de nacimiento, número de identificación, etc.
Historial laboral
La ficha de colaborador registra el historial laboral del empleado en la empresa, incluyendo fechas de ingreso y salida, puesto de trabajo, salario, etc.
Información de contacto
La ficha de colaborador incluye la información de contacto del empleado, como su dirección, número de teléfono, correo electrónico, etc.
Beneficios y compensaciones
La ficha de colaborador registra los beneficios y compensaciones que recibe el empleado, como seguro de salud, vacaciones, días de descanso, etc.
- ¿Que datos que debe tener una ficha de colaborador?
-
Una ficha de colaborador puede incluir diferentes tipos de datos dependiendo de la empresa o institución en la que se trabaje. Sin embargo, en general, una ficha de colaborador suele incluir la siguiente información:
Información personal: Nombre completo, fecha de nacimiento, dirección, teléfono y correo electrónico.
Información laboral: Cargo que desempeña en la empresa, fecha de ingreso, número de identificación laboral, horario de trabajo y salario.
Formación académica: Títulos universitarios, especialidades, maestrías o doctorados, cursos y certificaciones.
Experiencia laboral: Antecedentes laborales previos, incluyendo empleos anteriores, duración de los mismos, cargo y responsabilidades.
Referencias personales o profesionales: Nombre y contacto de personas que puedan ofrecer referencias personales o profesionales del colaborador.
Información médica: En algunos casos, se puede requerir información médica como antecedentes médicos, alergias, enfermedades crónicas o información de contacto en caso de emergencia. - ¿Cuáles son los tipos de fichas de colaborador que existen?
-
En una empresa, se pueden encontrar diferentes tipos de fichas de trabajador, entre las que se incluyen:
Ficha de ingreso: Es el documento que se utiliza para registrar la información personal y laboral de un colaborador cuando se incorpora a la empresa.
Ficha de actualización: Se utiliza para actualizar la información personal y laboral de un colaborador en caso de cambios en su situación.
Ficha de evaluación de desempeño: Se utiliza para registrar el desempeño del colaborador en un período determinado, así como sus objetivos, fortalezas y áreas de mejora.
Ficha de capacitación: Se utiliza para registrar los cursos y entrenamientos que ha tomado el colaborador, así como los resultados obtenidos.
Ficha de registro de ausencias y permisos: Se utiliza para registrar las ausencias y permisos del colaborador, incluyendo vacaciones, licencias médicas, permisos sin goce de sueldo, entre otros.
Ficha de liquidación: Se utiliza para registrar la información necesaria para calcular la liquidación del colaborador en caso de terminación del contrato laboral. - ¿En qué programas se puede elaborar la ficha del trabajador?
-
Existen diferentes programas que se pueden utilizar para elaborar la ficha de un trabajador en una empresa. Algunas de las opciones más comunes incluyen:
-
Microsoft Excel: Esta herramienta es ampliamente utilizada para crear y mantener hojas de cálculo, lo que la convierte en una opción popular para elaborar fichas de trabajadores. Excel permite organizar la información en tablas y utilizar fórmulas y funciones para calcular datos. No es la mejor opción para elaborar la ficha del colaborador.
-
Microsoft Word: Este programa de procesamiento de texto también puede ser utilizado para crear fichas de trabajadores. Se pueden diseñar tablas personalizadas y agregar diferentes tipos de campos para ingresar información. Mismo caso que Excel, no funciona para un correcto almacenamiento ni utilidad de la información.
-
Herramientas de gestión de recursos humanos: Existen diferentes programas especializados en la gestión de recursos humanos que incluyen funcionalidades para crear y mantener fichas de trabajadores. Worky es una herramienta de este tipo ayuda a centralizar y gestionar correctamente estás y más inforación.
-
- ¿Cómo gestionar una ficha laboral de trabajador?
-
La gestión de una ficha laboral de trabajador implica asegurarse de que la información contenida en ella sea precisa, completa y actualizada. A continuación, se presentan algunas recomendaciones para una buena gestión de la ficha laboral de trabajador:
Establecer un proceso de actualización: Es importante establecer un proceso claro y sistemático para actualizar la información contenida en la ficha laboral de trabajador. Esto puede incluir la asignación de responsabilidades a una persona o departamento específico, la definición de plazos para la actualización de la información, y la revisión periódica de los datos para asegurarse de que sean precisos y actualizados.
Proteger la confidencialidad: La información contenida en la ficha laboral de trabajador debe ser tratada con confidencialidad y sólo debe ser accesible a las personas autorizadas. Esto implica establecer medidas de seguridad para proteger la información, como la asignación de contraseñas, la restricción de acceso a la información a través de permisos, y la implementación de políticas de seguridad de la información.Integrar la ficha laboral con otros sistemas: Es recomendable integrar la ficha laboral de trabajador con otros sistemas de la empresa, como el sistema de nóminas, el sistema de evaluación de desempeño, el sistema de gestión de vacaciones, entre otros. Esto permite una gestión más eficiente y completa de la información.
Asegurar la precisión de los datos: Es importante verificar regularmente la precisión de los datos contenidos en la ficha laboral de trabajador. Esto puede incluir la verificación de la información personal, como el nombre, la dirección, el número de identificación, y la información laboral, como el puesto, la fecha de ingreso, el salario, entre otros.
Capacitar a los usuarios: Es recomendable capacitar a los usuarios de la ficha laboral de trabajador, como los responsables de la actualización de la información, para asegurarse de que entiendan cómo utilizar la herramienta y cómo garantizar la precisión y la confidencialidad de los datos. - ¿Por qué no usar fichas de colaborador en Excel?
-
Si bien Excel puede ser una herramienta útil para organizar y manipular datos, no es la mejor opción para manejar fichas de colaboradores en una empresa por varias razones:
-
Limitaciones de capacidad: Excel tiene limitaciones en la cantidad de datos que puede manejar y en la complejidad de las fórmulas y cálculos que se pueden realizar. Si se maneja una gran cantidad de fichas de colaboradores con una gran cantidad de datos, Excel puede volverse lento e ineficiente.
-
Falta de seguridad: Los archivos de Excel no tienen un alto nivel de seguridad en términos de protección de datos, lo que puede poner en riesgo la información confidencial de los colaboradores.
-
Dificultad para hacer seguimiento: Si la empresa maneja una gran cantidad de fichas de colaboradores, puede ser difícil hacer seguimiento a los cambios realizados, lo que puede llevar a errores o inconsistencias en los datos.
-
Falta de flexibilidad: Excel no está diseñado específicamente para la gestión de recursos humanos y, por lo tanto, puede ser difícil personalizar la ficha de colaborador para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.
Por estas razones, es recomendable utilizar herramientas especializadas de recursos humanos como Worky que estén diseñadas específicamente para la gestión de fichas de colaboradores y que ofrezcan una mayor capacidad, seguridad y flexibilidad para manejar la información de los trabajadores de una empresa.
-