Control de vacaciones excel

Una o más personas pueden hacerse cargo del archivo para evitar errores o duplicidad en la información.

Pareciera que entre más personas estén involucradas, menos errores se podrían dar durante el control de incidencias laborales, pero en este caso es todo lo contrario. Si se reciben las incidencias por correo y de ahí se migran a una plantilla, en algún momento de la vida una incidencia se va a “traspapelar”, no se va a confirmar o se va a registrar doble. No se trata realmente del número de personas involucradas, sino del proceso, esa es la clave.

Un software de RRHH cumple esa función, la de ser la herramienta que concentra las incidencias, las procesa y puede llegar hasta armar la prenómina de la empresa, ¿No aporta eso más valor a tu organización?.

Si se hace entre varias personas no es tedioso.

Los días en los que se tenían “que encerrar” al contador con el profesional de RH han terminado, son cosa del pasado. Cada uno tenía sus datos recopilados de X o Y forma y llegado el momento era necesario juntar esa información para obtener, por ejemplo, el valor de un finiquito. Lo tedioso no era juntarse para llevar a cabo este proceso, era el proceso en sí.

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Se puede tener un archivo de gestión de vacaciones en muy pocos pasos.

Ésta es la idea básica con las que se venden las plantillas de Excel para gestionar vacaciones: bajar el archivo, abrirlo y empezar a llenarlo, pero el problema está ahí, en “llenarlo”. Las fuentes pueden ser una o varias, desde cuándo se tiene esa data es otro tema; como podemos apreciar son varios los factores involucrados, y ninguna empresa es igual a otra, incluso dentro del mismo giro sus políticas internas no tienen por qué ser las mismas, dicho lo anterior: ¿Por qué un solo archivo (una sola plantilla) tendría que ser la solución para todas las empresas?

Las plantillas son muy económicas o de plano gratis.

Otro “gancho” para usarlas. La realidad es que cuando bajas el archivo y lo abres todo se ve bien, pero a medida que empiezas a llenarlo, la complejidad aumenta y necesitarás ayuda si algo deja de cuadrar. ¿Sabes qué es lo peor de todo? Que no puedes volver de nuevo a la plantilla base, porque llenarla (y/o adaptarla a lo que ya tenías) te va a tomar mucho más tiempo del que tenías planeado invertir. En este punto haremos uso de un refrán. “lo barato puede salir caro” y tratándose de la operación y de los colaboradores de tu empresa es mejor “no jugársela” con la información que requiere de un tratamiento adecuado para llegar hasta un tema de pago de nómina.

La productividad de la empresa no se verá afectada.

Si el archivo se ve fácil, en teoría al departamento de RH no le tomará mucho tiempo llenarlo, ¿cierto? Pero qué pasa a medida que el archivo crece, que hay que relacionarlo con el archivo de altas y bajas de personal o que es momento de armar la prenómina. En un principio puede parecer que la pantalla en Excel va a solucionar todo (o gran parte) pero realmente se convierte en otra parte del proceso, que puede ser más o menos tediosa, eso dependerá de la complejidad del archivo.

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Vacaciones

Por último, pero no menos importante son las vacaciones, las cuales son un derecho para todos los trabajadores. Si tu empresa ya tiene una política de vacaciones es muy sencillo de implementar en la app de Worky, ahí cada colaborador puede ver los días que tiene disponibles, los que le restan y la opción para solicitar días de vacaciones muy fácilmente (incluso desde la app). Si quiere revisar a profundidad cómo pudes registrar a detalle las vacaciones de tus colaboradores y cómo evitar usar Excel para llevar todo este control, te recomendamos visitar nuestra página de gestión de vacaciones.