¿Qué es una incidencia laboral?

Son todas aquellas actividades que pueden alterar o cambiar el pago regular de la nómina de un trabajador. Estas actividades están estrechamente relacionadas con su participación activa en el empleo como lo es registrando su asistencia, una falta, incapacidad para laborar, vacaciones, etc.

📝 Reporte de incidencias laborales con Worky RH

Permite que el armado de tu prenómina sea mucho más fácil.

Digitalizas un proceso vital y engorroso para el departamento de RR.HH.

El cálculo de la prenómina y el pago de la nómina llevará menos errores.

Si tu empresa es auditada o tiene revisiones fiscales, tendrás toda la información en tiempo y forma.

Los colaboradores y la empresa están en completa comunicación para evitar inconformidades y malos entendidos

Identifica y detalla los campos que requieres registrar por colaborador

Desde el nombre del colaborador, ID o número de empleado, pasando por su área, hasta su horario de trabajo son datos que vale la pena aterrizar para el formato, no olvides agregar sus fecha de ingreso, sus pares, su jefe inmediato y otros datos que sean relevantes para tu organización.

Define las políticas de incidencias

Mencionamos previamente 2 tipos: Las previstas y las imprevistas. Cada una de ellas puede aplicar de forma general o específica.

Registra y automatiza el reporte de incidencias

El momento de la verdad. Comenzar a registrar iniciando con la fecha, el tipo de incidencia y muy importante, el valor que tiene la incidencia. Si tienes comentarios adicionales, es importante no omitir nada y agregarlo al reporte.

Conecta tus reportes de incidencias con el cálculo de prenomina

Si utilizas un software de recursos humanos como Worky RH, este punto es por lo que menos tienes que preocuparte. Conectar el reporte de incidencias con el cálculo de prenomina puede ser laborioso, pero con nuestra solución es muy simple, intuitivo y minimizando los márgenes de error.

Sabemos que armar el cálculo de pre nómina puede ser complicado, sobre todo porque el proceso depende de varios factores, desde el número de empleados hasta el número de incidencias registradas en un determinado periodo de tiempo. Cada quincena, cada mes, cada año la cantidad de información que puede y debe procesar el departamento de recursos humanos y contabilidad es variable.

El proceso requiere atención y cada etapa no está exenta de llevar errores humanos. A continuación te presentamos algunos consejos que en nuestra experiencia ayudan mucho a disminuir los errores en la prenomina y el pago de la nómina.

Dejar de usar Excel para gestionar las incidencias laborales:

Este es el consejo más sincero que podemos darte, y si lo piensas bien es donde más errores se suelen dar. Usar una plantilla o un archivo de Excel para llevar el control de las incidencias de los colaboradores es una mala idea desde varias perspectivas, si quieres más información, tenemos toda una página que habla de las desventajas de usar una plantilla de Excel para registrar las incidencias de tu empresa.

"Algunos colaboradores dejan de tomar vacaciones en el año en curso y se acumulan y acumulan".

Esto afecta el rendimiento del colaborador a mediano plazo en términos de dedicación al trabajo y enfoque. Empresas con esta situación, estadísticamente, enfrentan más rotación, menos apego a políticas de compañía y son más susceptibles a accidentes de trabajo.

"Tomar vacaciones y no descontarlo del saldo".

Ser flexible con colaboradores de alto rendimiento no es un problema en sí. Sin embargo, establecer prácticas y hábitos distintos al “acuerdo de trabajo” si lo es. Por un lado, la compañía deja de contar con la contribución diaria del colaborador y por el otro hace un doble desembolso.

"Cálculo repentino de finiquito y liquidación".

¿Has pasado por esta situación? ¿Sabes cuántas veces en promedio se calcula una liquidación con un balance incorrecto de vacaciones?

Reporte de Incidencias laborales

Solicita tu demo gratis