Maquila de nómina

La maquila de nómina es un servicio mediante el cual una organización realiza a nombre de una empresa que lo contrata, el cálculo de la nómina de sus empleados. 

La maquila de nóminas implica dar de alta y de baja trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Socia (lMSS), el calculo de  sueldos y salarios, impuestos, obligaciones patronales y las diferentes prestaciones marcadas por la ley, como lo son el seguro social, aguinaldo, vacaciones o prima vacacional. Sumado a las prestaciones específicas que otorgue cada empresa. Sin embargo, todos los pagos son responsabilidad de la compañía que contrata el servicio. 

De esta forma, se celebra entre la organización y el proveedor encargado de la maquila de nóminas un contrato por servicios de gestión de nómina. Eso sí, vale aclarar que la información pertenece en un 100% a la organización que contrata esta prestación. 

Y en este punto seguramente te preguntas ¿es esto subcontratación? ¿Acaso no está prohibida en México? La respuesta es sí en ambos casos. A continuación te damos los detalles. 

¡Es un punto muy importante de diferenciar! Maquila de nóminas es un servicio y como tal es provisto por una empresa especializada. En este sentido, se rige en base a lo que está permitido por las nuevas reformas a la Ley Federal del trabajo. 

El outsourcing o la subcontratación es muy diferente ya que el marco legal establece que la subcontratación es un proceso mediante el cual una organización transfiere la responsabilidad del patron para gestionar ciertas tareas especializadas como lo es la gestión de nóminas. En este caso, la compañía de outsourcing actua como el patron. De acuerdo con la última reforma a la ley laboral, la subcontratación de personal, está prohibida en México. 

Es importante destacar que de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo - artículo 13 - se describe: “se permite la subcontratación de servicios especializados”. Resaltando que estos servicios no deben formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que los contrata. 

Es algo que claramente se aplica a la maquila de nóminas, en tanto se trata de un servicio especializado que no se relaciona a la actividad principal de una compañía. Por el contrario, se desarrolla en base a uno de los procesos que no se consideran principales en el objeto social de la mayoría de las compañías en México. 

De manera muy concreta, la diferencia es que en Maquila de nomina , la empresa sigue siendo el patron responsable de los trabajadores mientras que outsourcing significa la subcontratación o tercerización de trabajadores - actividad que esta penada por la ley. 

Existen 3 principales ventajas: 

• Garantía Cero Multas. Con la poliza de garantía que ofrece Worky, blindas a tu empresa de recibir multas provenientes del SAT o del IMSS. 
• Ahorro. No necesitas tener una persona especializada. Tener a un equipo especializado en la gestión de nóminas en tu empresa puede ser muy caro. Especialmente para empresas que tienen menos de 100 empleados. Aunado a contratar un equipo, existen diferentes costos asociados a la capacitación y entrenamiento que este personal requiere frecuentemente. Es por eso que la maquila de nómina puede suponer ahorros importantes en multas y headcount. 
• Enfoque. Tener un equipo que gestione la nómina puede traducirse en tiempo y enfoque perdido. Dirigir todos tus esfuerzos a lo que verdaderamente impacta a tu organización trae resultados extraordinarios. Contratar un servicio de maquila significa que tendrás a un equipo especializado para realizar la nómina de tus colaboradores.

Sí, la maquila de nómina es legal en México y es una práctica común en muchas empresas. La maquila de nómina se refiere a la subcontratación de servicios de administración de salarios y prestaciones a una empresa especializada en el tema. Esta empresa se encarga de realizar los cálculos de los salarios, impuestos, prestaciones y otros pagos relacionados con la nómina de los empleados de la empresa contratante.

La Ley Federal del Trabajo en México permite la subcontratación de servicios especializados que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa contratante. Sin embargo, en abril de 2021, se publicó una reforma a la Ley Federal del Trabajo, la cual limita la subcontratación laboral en México, estableciendo nuevas reglas y requisitos para su práctica. Es importante consultar la normativa vigente y contar con asesoría especializada antes de contratar servicios de maquila de nómina en México.

Sí, la maquila de nómina es legal en México y es una práctica común en muchas empresas. La maquila de nómina se refiere a la subcontratación de servicios de administración de salarios y prestaciones a una empresa especializada en el tema. Esta empresa se encarga de realizar los cálculos de los salarios, impuestos, prestaciones y otros pagos relacionados con la nómina de los empleados de la empresa contratante.

La Ley Federal del Trabajo en México permite la subcontratación de servicios especializados que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa contratante. Sin embargo, en abril de 2021, se publicó una reforma a la Ley Federal del Trabajo, la cual limita la subcontratación laboral en México, estableciendo nuevas reglas y requisitos para su práctica. Es importante consultar la normativa vigente y contar con asesoría especializada antes de contratar servicios de maquila de nómina en México.

El costo de la maquila de nómina varía dependiendo de varios factores, como el número de empleados, la complejidad de la nómina, los servicios adicionales contratados y el proveedor de servicios elegido.

En general, el precio de la maquila de nómina se calcula en base a una tarifa por empleado o por nómina procesada. Estas tarifas pueden oscilar desde algunos pesos hasta varios cientos de pesos por empleado o nómina, dependiendo del proveedor de servicios y los servicios adicionales que se incluyan.

Es importante comparar los costos y beneficios de diferentes proveedores de servicios de maquila de nómina antes de tomar una decisión de contratación. Además, es importante tener en cuenta que el costo de la maquila de nómina puede ser mucho más bajo que los costos asociados con la administración de la nómina internamente, incluyendo el salario de los empleados, los costos de software y equipo, y el tiempo y esfuerzo necesarios para llevar a cabo la tarea.

El payrolling se refiere al proceso de subcontratación de la administración de la nómina y los pagos relacionados con los empleados de una empresa a un tercero especializado en este servicio. En otras palabras, el payrolling es un servicio de maquila de nómina en el que se contrata a una empresa externa para que se encargue de la gestión y el procesamiento de la nómina, así como de los impuestos y obligaciones fiscales asociados a los empleados.

Al contratar un servicio de payrolling, la empresa se desprende de la tarea de administrar y procesar la nómina, lo que le permite concentrarse en su actividad principal y mejorar la eficiencia y la productividad. Además, el payrolling también puede ayudar a reducir los riesgos y costos asociados con la gestión de la nómina, ya que la empresa contratada es responsable de cumplir con las obligaciones fiscales y legales relacionadas con los empleados.

En resumen, el payrolling es un servicio de maquila de nómina que permite a las empresas tercerizar la administración de la nómina y los pagos relacionados con los empleados a un proveedor de servicios especializado.