¿Qué información necesito para armar la pre nómina de mi empresa?

Cada empresa puede tener diferentes políticas internas pero por lo regular existen una serie de incidencias estándar que aplican para la gran mayoría de PyMEs en México.

¿Cómo puedo gestionar las incidencias para calcular la prenómina?

Lo ideal y más recomendable es usar un software de recursos humanos que no solo registre las incidencias y calcule la pre nomina, sino que tambien se encargue de otras tareas de vital importancia para el negocio como tener un directorio y organigrama de todos los colaboradores, un calendario para conocer aniversarios, vacaciones, etc, reloj checador y hasta app móvil para tener toda esta información en la palma de la mano.

¿Cuáles son las desventajas de de calcular la pre nómina desde una plantilla de Excel?

Las plantillas que encuentras en internet no siempre hacen todos los cálculos necesarios para calcular la nómina. En muchas ocasiones por tratar de ganar tiempo con una plantilla “pre-armada” terminas trabajando el doble para adecuarla a las necesidades y políticas internas.

Prenomina y control eficaz de incidencias con Worky RH

Q: ¿Qué es la prenómina?

La pre nómina es el cálculo que realizan las empresas previo a realizar el pago de la nómina, es un proceso vital en los departamentos contables y de recursos humanos para garantizar que cada colaborador o empleado recibe la remuneración exacta por su trabajo en un determinado tiempo.

Q: ¿Qué es un reporte de incidencias?

Un reporte de incidencias es el primer paso para contemplar el armado de una prenomina, consiste en un registro detallado, segmentado y preciso acerca de las asistencias, faltas, permisos, retardos, días laborados, días festivos, horas extra laboradas y prima dominical, incapacidades y por supuesto, vacaciones. También es conocido como: Control laboral de empleados.

Q: ¿Cómo puedo pasar de un archivo de Excel a un software de pre-nómina?

Primero que entendiendo que a partir de este momento te vas a liberar de un proceso complejo, aburrido y que puede ser automatizado mediante Worky. Recopila toda la información disponible hasta el momento, ordénala en la medida de lo posible. Define tus políticas de incidencias por escrito, estas políticas se van a aplicar de forma transparente para ti y tus colaboradores dentro de la app de Worky.

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Estándar

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Avanzado

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Gestión de personal

Gestión de vacaciones

Gestión de incidencias

App móvil

Directorio y expedientes

Calendario de eventos

Organigrama

Reportes por área y compañía

Reportes de clima laboral

Comunicación interna

Portal del colaborador

Generación de documentos y puestos con IA

Documentos y firma digital

Dashboard de Rotación con IA predictivo ⭐

Gestión de asistencia

Reloj checador digital

Asistencia por geolocalización ⭐

Reconocimiento facial ⭐

Registro con biométricos

Registro vía Whatsapp

Interpretación automática de faltas, retrasos, prima dominical, festivo laborado, descanso laborado y salida anticipada

Control de turnos y asistencia

Reportes de tiempo y asistencia

Programación de turnos individual y masiva

Cálculo de Nómina

Garantía Cero Multas ⭐

Timbrado ilimitado

Multiusuario y Multiempresa ⭐

Cálculo multinómina

Nóminas extraordinas: finiquitos, liquidaciones, PTU, etc.

Carga masiva de históricos con CFDI

Calendarios Multinómina

Layout Bancario para dispersión de nómina en banca empresarial

Cálculo de pensiones en nómina

Cálculo de créditos en nómina

Validación de conceptos por equipo de fiscalistas ⭐

Configuración de conceptos por el usuario

Parametrización de roles y permisos del administrador

Conexión exclusiva IDSE

Confronta IMSS

Exportación SUA TXT ⭐

Simulador de Finiquitos y liquidaciones ⭐

Variabilidad

EMA/EBA

Operación Active Calculation para nóminas de más de 500 colaboradores

API conexión multisistema ERP

Envío de recibos vía APP

Firma, consulta y descarga de recibos de nómina

Conexión automática con Worky

Editor maviso de documentos

Calculadoras: SD, SDI, SBC y Piramidación individual

Nóminas especiales

Conexión con Visualizadores de Datos

Configuración de Poliza Contable Estándar

Configuración de Poliza Contable [archivo vía FTP]

Adquisición y retención del talento

Onboarding

Beneficios

Reclutamiento y selección

Evaluaciones de desempeño

Encuestas y Evaluaciones de personal

Capacitaciones

Agendar demo

Preguntas frecuentes acerca de la prenómina

¿Qué es la prenomina?

La prenomina es el cálculo que realizan las empresas previo a realizar el pago de la nómina, es un proceso vital en los departamentos contables y de recursos humanos para garantizar que cada colaborador o empleado recibe la remuneración exacta por su trabajo en un determinado tiempo.

La prenomina es un elemento fundamental en las empresas que buscan agilidad, control total y perfecto de las incidencias relacionadas con sus colaboradores, para pagar correctamente en tiempo y forma.

¿Cómo se hace la prenomina?

Para armar la prenomina en Worky se necesitan un reporte de incidencias. Un reporte de incidencias consiste en un registro detallado acerca de las asistencias, faltas, permisos, retardos, días laborados, días festivos, horas extra laboradas y prima dominical, incapacidades y por supuesto, vacaciones.

¿Por qué es importante calcular la prenomina?

Estos cálculos parecen fácil, sin embargo, a medida de que las empresas crecen, los colaboradores cambian de puesto, de responsabilidades o de horario, deja de ser sencillo.

Errar es humano, pero es necesario hacer consciencia de que este tipo de errores pueden costar dinero, malentendidos y molestias entre los colaboradores. Por ello, aprovechando la tecnología y la digitalización del departamento de recursos humanos estamos en un momento clave para pasar de Excel a una herramienta que agilice el proceso con un margen de error mínimo, casi perfecto.

De esta forma, los negocios invierten mejor su tiempo y se preocupan más por crecer y vender en lugar de hacer cálculos manuales.

En Worky creemos firmemente que esos cálculos son cosa del pasado y por ello creamos una solución confiable y automatizada para apoyar en ese aspecto a las empresas en México.

¿Por qué debería usar un software de RH para calcular la prenomina?

Ahorras muchísimo tiempo en el cálculo y disminuyes la cantidad de errores al mínimo posible.
Automatizas un proceso que puede ser pesado y molesto cada quincena o cada mes a lo largo del año.
Apoyas a la digitalización de tu empresa y sobre todo del departamento de recursos humanos centralizando esta información importante y delicada.
Evitar errores comunes y recurrentes como olvidar contabilizar horas extras, permisos o faltas.
La información está segura y disponible desde internet para acceder a ella en cualquier momento.

¿Cómo puedo pasar de un archivo de Excel a un software de prenomina?

Primero, entendiendo que a partir de este momento te vas a liberar de un proceso complejo, aburrido y que puede ser automatizado mediante Worky.
Recopila toda la información disponible hasta el momento, ordénala en la medida de lo posible.
Define tus políticas de incidencias por escrito, estas políticas se van a aplicar de forma transparente para ti y tus colaboradores dentro de la app de Worky.
Dale acceso a tus colaboradores dentro de la plataforma de Worky para comenzar a registrar sus incidencias.
Listo. A partir de este momento te olvidas de plantillas, de cálculos manuales y comienzas una nueva etapa digital dentro de tu departamento de recursos humanos con Worky.

Prenómina

Realiza los cálculos de nómina con un control total de tus incidencias

Automatización del cálculo de prenómina

Ahorro de tiempo y precisión garantizada

¿Dónde y cómo se arma la prenomina?

Otros módulos de Worky que te serán de gran utilidad:

Worky Recursos Humanos: desde el reclutamiento hasta la nómina.

48 a 40 horas semanales:
El cambio en las jornadas laborales.

Preguntas frecuentes acerca de la prenómina

Conoce los beneficios de digitalizar tus procesos con Worky.

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