Aviso de Privacidad

Worky SAPI de CV, en adelante “WORKY”, con domicilio en Luis Urbina 128-6, Col. Polanco, Miguel Hidalgo, CDMX, 11560, México, mismo que señala para todos los efectos legales derivados del manejo de la información proporcionada en los formularios de registro (y otros) de datos personales contenidos en el sitio web https://www.worky.mx/ y los demás portales de su propiedad o en su operación directa o indirecta, o por vía electrónica, óptica, sonora, visual, escrita, personal, o por cualquier otro medio o tecnología (el “Sitio” o la “Plataforma”), hace de su conocimiento que sus datos personales, incluyendo los sensibles, que actualmente o en el futuro obren en nuestras bases de datos, serán tratados y/o utilizados por “WORKY” y/o las empresas controladoras de ésta y/o empresas filiales y/o subsidiarias y/o aquellos terceros que, por la naturaleza de su trabajo o funciones tengan la necesidad de tratar y/o utilizar sus datos personales (“Afiliadas”), con el propósito de cumplir aquellas obligaciones que se derivan de la relación jurídica existente entre Usted como titular de los datos personales y “WORKY” y sus Afiliadas, en términos de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”). Así mismo, toda la información proporcionada en físico, será considerada y tratada como si se hubiera proporcionado en el Sitio, y por lo cual se regirá por el presente documento.

AUTORIZACIÓN DEL “USUARIO”

Al ingresar al Sitio Web, registrarse en la Plataforma, y al utilizarla, Usted acepta las presentes Políticas. Así mismo, en este acto Usted, en calidad de “Usuario”, declara autorizar su Empleador para proporcionarle precisamente a “WORKY” todos los datos personales que actualmente no tenga en su poder o no pueda proporcionar, ya sea por no contar con ellos, desconocerlos, o ya sea por cualquier otra razón, y "WORKY" se obliga a tratar dicha información en términos del presente documento.

MECANISMO DE AUTORIZACIÓN POR “CASILLA”

Usted, como titular de los datos personales, podrá rechazar el presente Aviso por medio de una casilla de aceptación/rechazo previo a su registro en la Plataforma. Sin embargo, posterior a ello, si Usted se registra en la Plataforma, y la utiliza, está aceptando las presentes Políticas. La propia casilla establecerá los elementos a aceptar y a rechazar.

DATOS PERSONALES

Usted declara que los datos que proporcione en el Sitio, son veraces y comprobables, y acepta que será responsable de informar a “WORKY” de cualquier modificación en los mismos. Dichos datos podrán ser: nombre, sexo, edad, domicilio, correo electrónico, fecha de nacimiento, número telefónico y número celular, nacionalidad, ocupación, puesto, antigüedad laboral, domicilio, ingresos, información bancaria, número de seguridad social, RFC, CURP, ubicación y geo-localización, así como preferencias comerciales y perfiles de cuentas sociales. Adicionalmente, WORKY recaba datos sensibles como datos biométricos, según se refiere más adelante.

Al ingresar sus datos personales en el Sitio o proporcionarlos a “WORKY” por cualquier otra vía, ya sea de forma directa o indirecta, personal o por interpósita persona, o bien por medio de su Patrón o algún otro comisionado, Usted acepta este Aviso de Privacidad y usted otorga su consentimiento y/o autorización expresa a “WORKY” para recolectar, procesar/tratar, utilizar y almacenar su información personal para las finalidades que son descritas a continuación:

A) Finalidades primarias del tratamiento de los datos

Los datos personales antes enunciados, incluso aquellos de carácter sensible, proporcionados por usted a través del Sitio o por vía electrónica, óptica, sonora, visual, escrita, personal, por medio de algún comisionado o por cualquier otro medio o tecnología, son necesarios para los servicios que “WORKY” presta y serán tratados para los siguientes fines vinculados con dicha relación, a saber:

Para la operación y administración de un sistema de administración de recursos humanos, recopilación y/o creación de información estadística, generación de reportes, cómputo de vacaciones, reporte y/o generación y/o consulta de aniversarios, faltas administrativas, ausencias, permisos, salarios, compensaciones, bonos, recibos, constancias, y demás, así como para mejora de productos y servicios propios o de terceros, para evaluar la calidad en el servicio prestado, para informarle de todos los beneficios de servicios y productos manejados por “WORKY” o sus aliados comerciales, afiliados y/o socios, o de su patrón/empleador/contratante, otorgarle los servicios que puede usted obtener por la descarga de aplicaciones tecnológicas (“Apps”) en su (s) aplicativo (s) móvil (es) (“apps”) así como para todos los fines relacionados con el cumplimiento de nuestras obligaciones de conformidad con lo establecido en nuestros términos y condiciones y compartir su información con terceros para el cumplimiento de los fines anteriores, el reconocimiento facial de los usuarios, su geolocalización, la expedición automática o semi-automática de recibos, y demás capacidades de la(s) plataforma(s) operada(s) por Worky.

B) Finalidades secundarias del tratamiento

Asimismo, le informamos que Usted puede manifestar su negativa para que sus datos no sean tratados para los fines descritos más adelante en este párrafo a través del procedimiento detallado en el presente Aviso de Privacidad. En este sentido, sus datos personales naturalmente se tratarán, como finalidad secundaria, para fines mercadotécnicos y mercadológicos, así como publicitarios y de prospección comercial, incluyendo el ofrecimiento y promoción de bienes y servicios de “WORKY” y sus Afiliadas, aliados y cliente. Así mismo, “WORKY” podrán contactarlo para hacerle llegar invitaciones, noticias, videos, material comercial, propuestas, cotizaciones, y cualquier otro similar. Así mismo, las finalidades secundarias prevalecerán vigentes y aplicables, aún cuando se termine la relación contractual entre “WORKY” y el Patrón o con quien el Usuario colabore o hubiere colaborado y que derivado de la misma el Usuario hubiere tenido acceso al Sitio.

D) Transferencias

Se hace del conocimiento del titular de los datos personales a los que se refiere este Aviso podrán ser transferidos a terceros en los casos estrictamente necesarios (y que sean previamente informados al titular) o bien cuando el Usuario explícitamente otorgue su consentimiento. En este sentido existen dos tipos de transferencias:

1. Las que no requieren autorización por parte del titular: Estas transferencias corresponden a aquellos terceros que por su naturaleza, facultades o bien, por el fin que darán al tratamiento de datos, requieren de los mismos sin necesidad de recabar una autorización expresa por parte del titular. Estos terceros pueden ser autoridades administrativas o judiciales, nacionales o extranjeras, quienes por medio de requerimientos formales realizados a “WORKY”, están facultados para provocar dichas transferencias sin requerir una autorización particular del titular. Aplicarán en esta modalidad las demás transferencias referidas por la legislación aplicable.
2. Las que sí requieren autorización por parte del titular: Estas transferencias corresponden a aquellos terceros que no se encuentran relacionados de manera directa con el servicio de la Plataforma, por lo cual, para recibir los datos personales del titular, este deberá manifestar su autorización para que “WORKY” pueda efectuar dicha transferencia. Estos terceros pueden ser una Afiliada o Aliado Comercial con la finalidad de ofrecerle otros productos y servicios, o un tercero con el que “WORKY” y/o sus Afiliadas y/o Aliados Comerciales hayan celebrado un contrato con la finalidad de ofrecer y promover productos y/o servicios de dicho tercero a través de la Plataforma.

Por otro lado, es importante mencionar que para el uso natural de las Plataformas tecnológicas, existen transferencias que se realizan a proveedores de servicios de internet sobre la cual esté montada la plataforma o infraestructura tecnológica de “WORKY”.

En caso de realizar alguna transferencia de sus datos, en los que se requiera su consentimiento expreso conforme la ley, se lo informaremos a efecto de recabar el mismo. Para aquellos casos en los que “WORKY” no requiera su consentimiento expreso, en este acto, Usted autoriza a “WORKY” a no recabar autorización adicional.

CONTACTO DIRECTO

Por otro lado, Usted autoriza a “WORKY” para que este pueda contactarle de forma directa en cualquier momento, aun cuando su relación de trabajo o de cualquier tipo con su patrón/empleador/contratante o con quien hubiere contratado los servicios de “WORKY” y que derivado de ello Usted hubiere utilizado el Sitio de “WORKY”. Si usted no desea ser contactado por “WORKY” una vez que concluye dicha relación con su Patrón o similar, deberá informarlo a “WORKY” para poderlo dar de baja como destinatario de promociones, newsletters, invitaciones, y demás.

Finalmente, al correo electrónico que usted proporcione, Worky le notificará en caso de que existan cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad.

ARCHIVOS TEMPORALES Y SERVICIOS ANALÍTICOS

El acceso al sitio web y Plataforma de “WORKY” puede implicar la utilización de archivos temporales o cookies. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que, posteriormente, únicamente el servidor que la implementó, podrá leerlas. Las cookies tienen, generalmente, una duración limitada en el tiempo. Por medio de estas cookies Usted se verá beneficiado en el llenado de formularios y campos variables de cualquier tipo, como lo puede ser por medio de el pre-llenado de contratos y solicitudes, así como cualquier otro similar, para lo que Usted expresa y manifiesta su absoluto consentimiento.

La información almacenada por el navegador recoge datos disociados para la estadística de visitantes, como la fecha y hora de la visita a la página, el número de visitas y los enlaces consultados, incluso la ubicación y geo-localización. También se registra: versión, resolución y capacidades multimedia del navegador para adaptar el contenido, así como el idioma empleado, región de ubicación del usuario, tipo de navegador utilizado, tipo de sistema operativo utilizado, páginas web visitadas, búsquedas realizadas, publicidad consultada y listas y hábitos de consumo de páginas de compras. Ninguna cookie permite que pueda contactarse con el número de teléfono del usuario, su dirección de correo electrónico o con cualquier otro medio de contacto. Ninguna cookie puede extraer información del disco duro del usuario o robar información personal. La única manera que la información privada de un usuario forme parte del archivo cookie es que el usuario dé personalmente esa información al servidor. Aquellos usuarios que no deseen recibir cookies o quieran ser informados de su fijación, pueden configurar su navegador a tal efecto.

Para los servicios de registro de ubicación y geo-localización, se hace de su conocimiento que estos únicamente se registran al instante de hacer “check-in” dentro de la herramienta utilizada para el propósito de “RELOJ CHECADOR”, conforme lo establecido en los Términos y Condiciones de WORKY. La ubicación y geo-localización no se comparte en tiempo real o de manera permanente, sino que simplemente se registra al momento de efectuar dicho “check-in”. La tecnología utilizada para ello podrá ser desarrollada por WORKY o integrada por medio de tecnologías de proveedores o Partners. Dicha información no es pública ni se compartirá con terceros que no apliquen conforme las transferencias referidas en la legislación aplicable.

Por otra parte, la Plataforma puede utilizar mecanismos de reconocimiento facial con fines de seguridad y/o accesibilidad, los cuales, por parametría y lógica de uso deben ser almacenados. Estos datos se encuentran protegidos conforme la legislación Mexicana y WORKY asume el compromiso y la obligación de protección como responsable de los mismos.

El sitio web de “WORKY” puede utilizar Google Analytics, un servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal se encuentra ubicada en el número 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos ("Google"). Google Analytics utiliza cookies para ayudar al sitio web a analizar el uso que hacen los usuarios. La información que genera la cookie acerca del uso en el sitio web (incluyendo la dirección IP), será directamente transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos. Google usará esta información por cuenta nuestra con el propósito de seguir la pista de su uso en el sitio web de “WORKY” recopilando informes de la actividad del sitio web y prestando otros servicios relacionados con la actividad del sitio y el uso de Internet. Google podrá transmitir dicha información a terceros cuando así se lo requiera la legislación, o cuando dichos terceros procesen la información por cuenta de Google. Google no asociará su dirección IP con algún otro dato del que disponga Google. Puede Usted declinar el tratamiento de los datos o la información rechazando el uso de cookies mediante la selección de la configuración apropiada de su navegador. Sin embargo, debe Usted saber que, si lo hace, puede ser que no pueda usar la plena funcionabilidad del sitio web de “WORKY”. Al utilizar este sitio web, Usted consiente el tratamiento de información acerca de Usted por Google en la forma y para los fines arriba indicados.

Como se ha referido anteriormente, la Plataforma se beneficia de diversos servicios ofrecidos por Amazon Web Services (en adelante AWS). AWS dispone de las más estrictas políticas de tratamiento y protección de datos, ya sean recibidos por causa de una remisión o transferencia, en cuyo caso, el Usuario se beneficia de las misas. Puede consultar más información en la dirección: https://aws.amazon.com/es/compliance/data-protection/.

INHABILITACIÓN POR DESUSO

“WORKY” se reserva el derecho de inhabilitar los registros de aquellos usuarios que no hayan utilizado, en un periodo de 60 días naturales, alguno de sus productos y servicios. Los usuarios inhabilitados podrán ser activados nuevamente al momento de utilizar alguno de los productos, contenidos y servicios del sitio web de “WORKY” o de cualquier servicio que “WORKY” ofrezca dentro o fuera de dicho sitio web, ya sea propio o de algún tercero.

MECANISMOS PARA MANIFESTAR NEGATIVA AL TRATAMIENTO, EJERCICIO DE DERECHOS ARCO, REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO Y LIMITACIÓN DEL USO Y DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

Si Usted no está de acuerdo con este Aviso de Privacidad, por favor no ingrese sus datos personales en el sitio web ni proporcione ningún dato al Sitio/Plataforma. No obstante, para cualquier ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición (“ARCO”), la revocación de su consentimiento o la eliminación de sus datos personales en la base de datos de “WORKY” utilizada para la distribución de publicidad, éste deberá realizarse por escrito en el Domicilio de “WORKY” señalado en el presente Aviso de Privacidad y/o a través de la página www.worky.mx y/o enviando un correo electrónico a contacto@worky.mx.

Sin importar el medio utilizado para ejercer los derechos ARCO, todas las solicitudes que sean presentadas a “WORKY” deberán incluir:

• El nombre y firma autógrafa del titular, así como un domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
• Los documentos oficiales que acrediten la identidad del Titular.
• Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales ejercitará los derechos que les confiere la Ley.
• Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales de que se traten.

“WORKY” dará contestación a las solicitudes recibidas vía correo electrónico a la dirección proporcionada por el solicitante dentro de los 20 días hábiles siguientes en que la hubiera recibido, o bien, cuando la Ley señalare algún plazo menor, en dicho plazo.

No obstante, Usted tiene derecho a inscribirse en el Registro Público de Consumidores previsto en la Ley Federal de Protección al Consumidor, y en el Registro Público de Usuarios conforme a la Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros, en términos del artículo 111 del Reglamento de la Ley;

“WORKY” se reserva el derecho de cambiar, modificar, complementar y/o alterar el presente Aviso, en cualquier momento, en cuyo caso se hará de su conocimiento a través de cualquiera de los medios que establece la legislación en la materia.

El presente Aviso, así como sus modificaciones, estarán a su disposición en el Sitio y a través de comunicados colocados en el Domicilio de “WORKY” o informados mediante cualquier medio de comunicación que tengamos con Usted. En todo caso, recomendamos visite el Sitio frecuentemente.

En caso de alguna inquietud respecto del tratamiento de datos personales, puede consultar al Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) en www.ifai.org.mx.

JURISDICCIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE

Los términos y condiciones así como las políticas de privacidad que rigen este sitio web y todas las relaciones que pudieran derivarse se encuentran salvaguardados por la legislación de los Estados Unidos Mexicanos, por lo que en caso de cualquier controversia que pudiera suscitarse respecto del acceso o la utilización del Sitio, se interpretará en términos de las leyes aplicables en la República Mexicana y se sometan a la exclusiva jurisdicción de los tribunales de la Ciudad de México, independientemente del domicilio presente o futuro que pudieran tener las partes involucradas en dicha controversia.

Fecha de Elaboración: Noviembre de 2017.

Fecha de última Actualización: Mayo de 2024.