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Sistema de Recibos de Nómina

Worky es el Sistema de RH ideal para generar, administrar y distribuir los recibos de nómina de tu empresa.

No más envíos manuales, atrasados o traspapelados. Con Worky tus colaboradores van a estar felices de recibirlo en tiempo y forma. 

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Ahorra tiempo y recursos.

Distribuye los recibos de nómina fácilmente con Worky, eliminando los procesos tediosos de impresión, envío o entrega personal. Con este método simplificado, ahorras recursos y garantizas que los empleados reciban sus comprobantes de manera rápida y segura a través de una plataforma digital. Además, mejora la eficiencia operativa y reduce el uso de papel, contribuyendo a prácticas más sostenibles.

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Acceso rápido y sencillo en línea.

Con Worky, tu equipo puede acceder a sus recibos de nómina en línea, permitiéndoles ver y descargar estos documentos en cualquier momento y lugar. Esto es especialmente útil para empleados que trabajan remotamente o están en constante movimiento. Al ofrecer esta flexibilidad, Worky mejora la productividad y asegura que siempre tengan acceso a su información de nómina sin depender de papeleo o un lugar específico.

Reducción de errores.

Worky te ayuda a reducir errores en los recibos de nómina. Nuestro software avanzado calcula automáticamente impuestos, deducciones y compila la pre-nómina de forma eficiente. Esto optimiza la gestión de nóminas y minimiza el riesgo de errores humanos, garantizando precisión y confiabilidad en los registros. Al automatizar estos cálculos, Worky ahorra tiempo y reduce posibles errores, brindando tranquilidad en tus procesos de nómina.

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Seguridad de la información.

Worky implementa medidas de seguridad integrales para proteger la información confidencial de tus empleados, incluyendo los datos de nómina. Esto ayuda a resguardar la privacidad de los empleados y reduce el riesgo de fraude.

Preguntas frecuentes sobre Recibos de Nómina

¿Worky permite generar y enviar recibos de nómina electrónicos?

Sí, Worky Nómina permite generar y enviar recibos de nómina electrónicos. La plataforma facilita la emisión digital de recibos, lo que mejora la eficiencia en el proceso de distribución y asegura que los empleados reciban sus recibos de manera oportuna, cumpliendo así con la legislación.
¿Los recibos de nómina cumplen con los requisitos legales y fiscales? Sí, Worky Nómina asegura que los recibos de nómina cumplen con todos los requisitos legales y fiscales vigentes. La plataforma se actualiza regularmente para incorporar las normativas más recientes y garantizar que todos los recibos emitidos cumplan con las obligaciones legales correspondientes con IMSS y SAT.
¿Se pueden personalizar los recibos de nómina con el logo y datos de la empresa? Sí, Worky Nómina permite personalizar los recibos de nómina con el logo y los datos de la empresa. Puedes ajustar el diseño para incluir la información corporativa específica, asegurando que los recibos reflejen la identidad de tu empresa.
¿El sistema permite a los empleados acceder a sus recibos de nómina en línea? Sí, Worky Nómina ofrece a los empleados acceso en línea a sus recibos de nómina. Los empleados pueden consultar y descargar sus recibos de manera segura a través del portal web, lo que proporciona comodidad y accesibilidad en cualquier momento.
¿Cómo maneja el software la reemisión o corrección de recibos de nómina? En caso de errores o necesidades de corrección, el sistema permite actualizar los recibos a través de la cancelación y el retimbrado para hacer los ajustes.
¿De qué formas las empresas distribuyen los recibos de nómina a los empleados?

Hay varias formas en que las empresas pueden distribuir los recibos de nómina a sus empleados, entre las que se incluyen:

En papel. La empresa puede imprimir los recibos de nómina y entregarlos a los empleados en persona o enviarlos por correo.

Por correo electrónico. La empresa puede enviar los recibos de nómina a los empleados por correo electrónico. Esto requiere que los empleados tengan acceso a una cuenta de correo electrónico y que la empresa tenga una política clara sobre cómo manejar los datos confidenciales.

Mediante un portal de empleados. La empresa puede proporcionar a los empleados acceso a un portal en línea donde pueden ver y descargar sus recibos de nómina. Esto generalmente requiere que los empleados tengan un nombre de usuario y una contraseña seguros para acceder al portal.

Vía aplicación móvil. Algunas empresas ofrecen aplicaciones móviles que permiten a los empleados ver y descargar sus recibos de nómina en sus teléfonos inteligentes o tabletas. Esto requiere que los empleados tengan acceso a una conexión a Internet y descarguen la aplicación en sus dispositivos.

Es importante que la empresa tenga una política clara sobre cómo distribuir los recibos de nómina y que los empleados estén informados sobre cómo acceder a ellos. Además, es fundamental que se tomen medidas para proteger la privacidad y la seguridad de la información contenida en los recibos de nómina.
¿Cuánto cuesta un Software de genere y distribuya mis Recibos de Nómina?

Los costos son variables. Existen soluciones muy básicas, tan parecidas a una hoja de cálculo y otras mucho más completas que pueden tener costos muy elevados (hasta millones de pesos). Lo más importante al tomar una decisión, es asegurarnos que estamos contratando tecnología de punta, que vamos a recibir el servicio que esperamos, que no genere costos extra y, lo más importante, que te garantice precisión en los cálculos.

El sistema de nómina independientes tiene un costo aproximado de $10 pesos por colaborador por mes. Si se integra a programas de recursos humanos, ofrecen kiosko para el colaborador y relojes checadores tienen un precio superior a los $120 pesos por colaborador por mes.
¿Qué pasa si mi empresa no me da recibos de nómina?

Según la Ley Federal del Trabajo, todas las empresas tienen la obligación de otorgar recibos de nómina a sus trabajadores. Si no es así, éstos pueden levantar denuncias ante la autoridad y la empresa podría caer en auditorías por parte del SAT o del IMSS, multas y hasta embargo de las cuentas bancarias de la empresa.
¿Qué sucede si no me entregan mi recibo de nómina?

Es muy importante que periodo de pago tras periodo de pago recibas tus recibos de nómina, de no ser así solicítalos directamente en el área de Recursos Humanos de tu empresa. Recuerda que el recibo de nómina es muy importante para tu vida financiera y profesional.
¿Qué hacer si no tengo comprobante de ingresos?

Es muy importante que cada periodo de pago recibas tus comprobantes de nómina, también llamados recibos de nómina, en tu correo electrónico o que te los entreguen impresos. De no ser así solicítalos directamente en el área de Recursos Humanos de tu empresa o con tu jefe inmediato. Este comprobante es sumamente importante para tu salud financiera, por lo que si la empresa donde laboras se rehúsa a otorgarlo, puedes levantar una denuncia con la autoridad del SAT e IMSS.
¿Se puede crear un recibo de nómina gratis?

Un buen sistema de nómina y recursos humanos debe tener la facultad de generar recibos de nómina ilimitados para todos sus trabajadores. Es por eso que, al contratar un sistema de nómina, te asegures de que cumpla con todas las necesidades de tu empresa y con las solicitudes de la ley, por supuesto, sin que existan costos extra.

Habla con un especialista de Nómina.

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